PENGURUSAN SISTEM :)

1.      DEFINISI SISTEM.

·         Sistem adalah satu entity, sama ada yang boleh dilihat atau abstrak yang mana setiap komponen berkait rapat dan objek yang tidak berkait rapat adalah  merupaka sebahagian daripada persekitaran system.

·         Subsistem pula adalah elemen yang merupakan system dan sebahagian daripada keseluruhan system.

    SISTEM TEORI.

·         Sistem teori merujuk kepada sebuah organisasi yang merupakan system terbuka yang bergantung kepada input daripada dunia luar seperti bahan mentah, sumber manusia dan modal. Mereka akan mengubhanya kepada output dan memenuhi keperluan pasaran unutk barangan dan perkhidmatan.

·         Teori system juga menekankan bahawa sesebuah organisasi adalah satu system dalam siri subsistem.

·         Teori system juga menunjukkan bahawa setiap subsistem adalah komponenkeseluruhan dan saling bergantung kepada subsistem yang lain.

          Sistem Terbuka Proses Sesebuah Organisasi.

·         System terbuka :

organisasi yang dipengaruhi dan mempengaruhi persekitaran mereka.

·         Input :

Pengambilan dan penggunaan barangan dan organisasi perkhidmatan untuk mewujudkan produk dan perkhidmatan.

·         Output :

Mewujudkan produk dan organisasi perkhidmatan.

·         Persekitaran Luaran :

Individu dan badan-badan luar yang terlibat seperti pesaing, pelanggan, pihak kerjaan dan keadaan ekonomi.

·         Persaingan dalam Persekitaran :

Persekitaran sekeliling sesebuah firma : contohnya, pembekal, pelanggan dan pesaing.

·         Persekitaran Makro :

Persekitaran yang paling umum termasuk kerajaan, keadaan ekonomi dan factor-faktor asas yang biasanya memberi kesan kepada semua organisasi.

3   JENIS REKA BENTUK SISTEM.

·         Sistem pembuatan

·         System social

·         System teknologi maklumat dan perisian

·         System kolaboratif (internet, system pengangkutan pintar dan system pertahanan udara.

3.1   Kejuruteraan system

·         Sistem kejuruteraan merupakan satu pecahan teori umum kepada pendekatan dan paradigm kejuruteraan.

·         Selain itum system kejuruteraan merupakan sau pendekatan yang menggabungkan beberapa elemen dab bertujuan untuk merealisasikan suatu system yang Berjaya.

·         Ia juga menggabungkan beberapa disiplin dan kumpulan khusus untuk membentuk satu proses pembangunan berstruktur.

3.2  Sistem sains

·         Merujuk kepada bidang sains yang meliputi teori system, sibernetik dan sains system kompleks yang menggabungkan beberapa disiplin dan boleh digunakan dalam pelbagai bidang seperti kejuruteraan,biologi, perubatan dan sains social.

3.3  Sistem dalam sains computer dan maklumat.

·         Sains computer dan maklumat adalah sesuatu system yang boleh menjadi satu kaedah atau algoritma.

·         System ini digunakan untuk merujuk kepada rangka kerja sama ada perisian atau perkakasan yang direka untuk membolehkan program perisian dijalankan.

·         Sains kognitif dan social mengiktiraf system dalam diri manusia dan masyarakat yang mempengaruhi fungsi otak dan proses mental manusia.

3.4  Sistem Pemikiran.

·         Merupakan corak pemikiran dan penyelesaian masalah ia bermula dengan mengenalpasti sifat-sifat sisttem dalam permasalahan yang diberi dan boleh menjadi satu kompetensi kepimpinan kerana sesetengah orang berupaya berfikir secara global tetapi tindakannya berlainan.

STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH :)

1.       PENGENALAN

·         Penyelesaian masalah merupakan satu seni kerana tiada satu pendekatan yang universal dalam menyelesaikan masalah.

2.       KENALPASTI MASALAH

·         Pertimbangkan persoalan di bawah:

·         Apakah permasalahannya?

·         Adakah ia masalah saya?

·         Adakah saya mampu menyelesaikannya/ adakah berbaloi untuk diselesaikan?

·         Adakah ia masalah yang sebenar, atau ia merupakan symptom untuk masalah yang lebih besar?

·         Sekiranya ia masalah lama, dimanakah kesilapan atau kelemahan pada penyelesaian sebelum ini?

·         Adakah ia memerlukan penyelesaian yang segera, atau boleh tunggu?

·         Adakah ia boleh selesai dengan sendiri?

·         Adakah berisiko sekiranya saya mengabaikannya?

·         Apakah syarat yang perlu dipenuhi dalam menyelesaikan masalah?

·         Adakah penyelesaian tersebut akan memberi kesan ke atas sesuatu yang perlu dikekalkan?

3.       MENGANALISA SEBAB-SEBAB

·         Analisa ke atas penyebab kepada permasalahan sepatutnya menjurus kepada penyelesaian

4.       MEMBINA PENYELESAIAN ALTERNATIF

·         Perlu lebih maklumat

·         Penyelesaian yang baru

·         Boleh digabung  atau dibuang

·         Akan bertemu sesuatu yang berlawan

·         Kelihatan seperti memberi harapan atau mengujakan.

5.       MEMILIH DAN MELAKSANAKAN PENYELESAIAN TERBAIK

ü  Adalah lebih baik sekiranya penyelelesaian terbaik dipilih berdasarkan kriteria yang ditetapkan

·         Adakah kelebihan dan kekurangan setiap penyelesaian dikenalpasti?

·         Adakah setiap penyelesaian telah dikaji berdasarkan kesan ia akan berikan kepada keseluruhan organisasi, bukan hanya sebuah kumpulan atau jabatan?

·         Adakah maklumat yang diperlukan boleh didapati dalam membuat keputusan memilih penyelesaian alternative yang tebaik.

ü  Membina perancangan untuk pelaksanaan

·         Proses langkah demi langkah atau tindakan dalam menyelesaikan masalah

·         Mengenalpasti sumber/peruntukan

·         Jangkamasa pelaksanaan.

6.       MENILAI KESAN SESUATU PENYELESAIAN

·         Peringkat terakhir dalam menyelesaikan masalah ialah menilai kesan penyelesaiannya.

·         Bermaksud mengumpul maklumat sejauh mana penyelesaian itu dapat dilaksanakan.

·         Kesan berterusan penyelesaiannya perlu dinilai , sebaik-baik dari kriteria kejayaan yang boleh diukur di mana semua pihak bersetuju ?

·         Penilaian penyelesainnya berguna sama ada kesimpulannya positif atau negative.

·         Maklum balas yang positif menunjukkan keputusan itu perlu diteruskan atau diguna di tempat lain.

·         Maklum balas yang negative pula memerlukan banyak masa untuk memperbaiki nya.

MENYUSUN DAN MENGEKALKAN TEMPAT KERJA SENDIRI :)

Dalam modul ini akan memberi pengetahuan dan kefahaman tentang mengurus dan menyusun alat-alat, peralatan, bahan dan dokumen di tempat kerja.

     PENTAKSIRAN ERGONOMIK.

·         Memastikan persekitaran dan perabot saman asa keperluan keselesaan asas pekerja adalah asas amalan ergonomic.

·         Ergonomik yang baik membawa kepada peningkatan produktiviti, ketidakhadiran kurang, pengurangan aduan rangka ototdan majikan yang lebih baik kepada hubungan pekerja.

·         Pentadbiran keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA) menyediakan garis panduan ketat untuk ergonomic persekitaran kerja.

SENARAI ERGONOMIK – TEMPAT KERJA KEPERLUAN FIZIKAL.

·         Adakah ruang kerja yang mencukupi ?

·   Adakah kedudukan peralatan, kawalan dan bangku kerja memuaskan postur dan kawalan yang betul ?

·     Adakah pekerja perlu berdiri untuk kebanyakan masa dan mesti duduk untuk semua masa ?

·   Adakah peruntukan bagi pekerja untuk duduk yang mencukupi berhubung dengan tugas?

·     Adakah ketinggian meja memuaskan ? jika tidak memuaskan adakah ia disebabkan oleh pembinaan peralatan tersebut ?

·      Adakah permukaan bangku kerja memuaskan berkenaan dengan kekerasan, kelancaran, warna dan cerun ?

·         Sejauh mana kaki kawalan diperlukan ?

·   Adakah pedal memuaskan berkenaan dengan kedudukan dan saiz dan elaun khas dibuat?

·       Adakah bersandar kaki dan lengan atau tangan dan belakang yang boleh didapati jika diperlukan, jangan mana-mana menyekat operasi yang selamat dan berkesan tugas?

·      Adakah ciri-ciri kawalan tangan serasi dengan kuasa yang diperlukan 

     untuk mengendali mereka ?

·        Jika alat tangan yang digunakan, mereka orang-orang yang betul untuk tugas itu ?

·        Adakah bekas yang digunakan, kedudukan mereka, saiz dan berat badan 

     yang memuaskan ?

·         Adakah reka bentuk dan susun atur peralatan memuaskan ?

2.      ORGANISASI KERJA – SENARAI SEMAK

·         Adakah kerja yang ditubuhkan pada perubahan,  jika jadi apa system digunakan? Jika berputar, apakah beban psikologi dan fisiologi tambahan yang dikenakan ke atas pekerja?

·         Apakah waktu sebenar kerja? Adakah adat dan amalan yang perlu penelitian rapat ?

·         Apakah lebih masa purata ? Adakahpendapatan lebih masa dibina ke dalam kerja ? sekiranya ini diiktiraf ?

·         Apakah makanan formal dan kadar maksimum disediakan ?

·         Adakh tugas yang serba?

BEBAN ALAM – SENARAI SEMAK

·         Adakah mana-mana undang-undang yang membuat keadaan tertekan ?Adakh semua cadangan di bawah kesihatan dan keselamatan dipatuhi /

·         Adakah anda tahu suhu udara, kelembapan, sinaran dan pergerakan udara?

·         Adakah pekrja terdedah kepada perubahan persekitaran yang pesat semasa atau anjakan tunggal dia ?

·         Apakah tahp bunyi menggangu prestasi ?

·         Jika paras bunyi tinggi , bagaimana langkah untuk pencegahan ?

·         Adakah terdapat sebarang bahaya alam sekitar yang berpotensi lain, dalam kes keraguan apakah nasihat pakar ?

·         Setakat yagn perlu alat perlindungan diri yang akan disediakan . Adakah pekerja dilindungi dari cuaca yang buruk serta bahan-bahan bahaya ?

SENARAI SEMAK PENYELENGGARAAN

1.1. Enjin bot

·         Bersihkan / perubahan enjin penapis udara

·         Perubahan enjin dan transmisi minyak dan penapis

·         Perubahan palam pencucuh enjin (gas)

·         Periksa tali pinggang enjin, menyesuaikan ketegangan, menggantikan tali pinggang dipakai

·         Memeriksa enjin pendesak air penyejuk dan pam.

·          Semak /  menukar enjin dan badan zink

·         Semak galas pedang  pendek aci kipas

·         Semak kipas bagi kerosakan

·         Semak aci dan kemudi pemadat kotak/bungkusan

·         Semak hos air enjin dan pengapit

·         Semak enjin  petak blower (mungkin tidak di dalam bot diesel)

·         Semak talian bahan api,menutup-off injap dan kelengkapan

·         Ganti penyejuk enjin air tawar sejuk

·         Perubahan sangkut/outdrive pelincir gear

·         Perubahan bahan api penapis (s) 4.1 elektrik

·         Ujian/cek radio

·         Ujian/ check gear elektronik

·         Semat tahap air bateri dan caj

·         Bersihkan dan memelihara terminal bateri

·         Menjadi bateri pasti akan dilindungi di dalam kotak asid-bukti dengan penutup

·         Periksa semua lampu navigasi

·         Periksa semua lampu dek dalaman dan lain-lain

·         Ujia elektronik pam lambung  kapal dan suis terapung

·         Ujian kerekan sauh, tanduk dan pencari

1.2.Kawalan

·         Memeriksa gear stereng pelincir

·         Periksa paras cecair hidraulik dan tekanan

·         Semak dan pelincir throttle enjin dan kabel peralihan

·         Semak galas kemudi / kenderaan dan kelenjar pembungkusan

                 2.Pembelajaran pengalaman

·         Hands-on : murid dibenarkan untuk melaksanakan kerana mereka membina makna dan memperoleh pemahaman

·         Minds-on : memberi tumpuan kepada konsep teras untuk membangunkan proses pemikiran.

·         Authentic : murid dibentangkan dengan aktiviti seperti penyelesaian masalah.

                3.Peralatan kesedaran

·         Kerosakan

·         Komponen yang rosak atau hilang termasuk pengawal keselamatan

·         Bunyi luar biasa/getaran / bau

·         Kerosakan pada pekerja

3.1.Peralatan yang rosak yang dikenalpasti

·         Dibawa kepada perhatian pemilik supaya segera dikeluarkan dari perkhidmatan

·         Membaiki mengikut prosuder operasi standart. 

                 4.Standart dan panduan mengurus

             ü  PPE

·         Kasut

·         Ketua perlindungan (sarung tangan)

·         Pakaian perlindungan

·         Alat pernafasan

·         Topeng muka perlindungan pendengaran

            ü  Amalan kerja yang selamat

·         Mengikut dan menggunakan SOP

·         Pengurusan risiko

·         Pengendalian manual yang betul

·         Pengendalian bahan merbahaya dengan selamat

·         Penggunaan PPE yang betul

·         Servis biasa dan penyelenggaraan peralatan dan kelengkapan

·         Bekerja dengan elektrik dengan cara selamat

·         Pengudaraan yang mencukupi

·         Melampirkan pengawal keselamatan yang sesuai di mana perlu.