MEREKOD MAKLUMAT

1.3   MEREKOD MAKLUMAT

Kaedah untuk merekod maklumat adalah seperti dibawah.

     NOTA DAN BUKU CATITAN

Pastikan perkara penting dicatit dan tulisan adalah jelas dan mudah difahmi.

     P.D.A (ELEKTRONIK)

Kaedah terkini untuk merekod maklumat ialah mempunyai computer mudah alih.

     ALAT PERAKAM SUARA

Dapat merekod penyampaian secara lisan dalam keadaan dimana penyampai mungkin sukar untuk difahami. Boleh dijadikan rujukan selepas sesi penyampaian tanpa hilang isi-isi penting.

     PETA MINDA

Membantu memahami maklumat secara logical dan dari segi kaitan antara topik-topik yang disampaikan.

     KAMERA ATAU KAMERA VIDEO

Membantu merekod maklumat yang didapati daripada pemerhatian

2.       PEMERHATIAN

Pemerhatian merupakan kaedah berkomunikasi yang lebih kepada kemahiran memahami apa yang dilihat, ia berbeza dengan mendengar kerana kita cuba memahami sesuatu yang dilakukan tanpa penjelasan secara lisan :

              Kaedah memerhati yang efektif :

a.       Perhatikan dengan minat

b.      Ambil kedudukan yang terbaik

c.       Cata nota bila perlu

d.      Kaedah – maklumi, tunjuk, buat dan susulan

e.       Bertanya untuk ulangan atau ketidakjelasan

3.       KEMAHIRAN MEMBERI MAKLUMBALAS

Fokus kepada isu bukan orang atau personalitynya. Di samping itu

ü  Tujukan kepada perkara yang di dalam kawalanya, yang berkuasa diubahnya

ü  Tepat pada waktunya

ü  Beri cadangan pilihan

ü  Dengar penjelasannya walaupun tidak bersetuju dengannya.

3.1 Perbezaan Bahasa
             Bagi mengatasi masalah perbezaan bahasa, penyampai boleh menggunakan teknik di bawah :

a.       Alat Bantuan Visual

b.      Demonstrasi

c.       Penterjemah

TIGA JENIS PENDENGARAN SERTA BERCAKAP DAN MENULIS

v  Tiga jenis pendengaran

      Jenis-jenis pendengaran adalah seperti rajah di bawah.

MENDENGAR SECARA EFEKTIF	PENDENGAR YANG TIDAK EFEKTIF	PENDENGAR YANG EFEKTIF
a)      Mencari topik yang berkaitan	Tidak focus kepada topic yang mungkin berkait	Sentiasa mendengar dengan teliti perkara yang mungkin akan berkait
b)      Menilai kandungan dan bukan penyampaian	Tidak mendengar jika penyampaian adalah kurang baik	Menilai kandungan dan tidak mengendahkan kesilapan penyampaian
c)       Cuba memberi tumpuan	Tidak menunjukan pergerakan atau respon	Aktif mendengar dan menunjukan respon

v  Membaca secara efektif

       Terdapat beberapa teknik membaca secara efektif :

a.       Fokus kepada topic penting yang berkaitan

b.      Menilai maklumat yang dibaca

c.       Kaitkan strruktur maklumat bertulis untuk lebih memahami kaitan antara topic

d.      “scanning” ataupun rambang

e.       Baca untuk kefahaman dan gunakan kamus atau buku yang dapat memberi rujukan

f.        Baca secara terperinci

g.       Pemerhatian yang tajam.

1.2 BERCAKAP DAN MENULIS
             Penyampaian lisan dan penulisan yang tidak efektif akan menyebabkan maklumat tidak disampaikan dengan tapat. Faktor yang mempengaruhi penulisan dan percakapan adalah :

§  Bahasa

Tahap yang digunakan harus sepadan dengan tahap mereka yang mendengar.

§  Pertuturan
Penyampaian harus fasih dalam bahasa tersebut dan menyampaikan dengan jelas.

§  Turutan Topik
Topik perlu disampaikan dalam turutan yang mudah difahami aliran maklumatnya.

Kaitan Topik
Topik yang disampaikan perlu berkaitat rapat antara satu sama lain.

KOMUNIKASI SECARA EFEKTIF

KOMUNIKASI SECARA EFEKTIF

Kaedah pertama dalam berkomunikasi ialah :

1.       MENDENGAR DAN MEMBACA

ü  Mendengar dengan baik penting untuk membantu pemahaman yang lebih tepat, ia melibatkan gabungan fizikal dan mental tetapi ia juga akan melibatkan halangan fizikal dan mental seperti bahasa, kebisingan dan penyampaian.

v  Kaedah Mendengar yang berkesan
        Terdapat beberapa kaedah yang berkesan :

a)      Bertanya dan minta penjelasan

·       Contohnya, kita bertanya kepada pihak yang terlibat jika tidak memahami sesuatu perkara  dan minta penjelasan yang membuat kita faham tentang perkara tetsebut.

b)      Beri maklumbalas

·       Contohnya, jika seseorang bertanya atau berbual dengan kita, kita harus memberi maklumbalas bahawa kita faham atau dengar perkara yang disampaikan.

c)       Tumpukan perhatian

·       Contohnya, ketika orang hendak menyampaikan perkara yang penting kita harus menumpukan perhatian supaya mudah untuk difaham dan fokus pada apa yang hendak disampaikan.

d)      Angguk

·       Contohnya, Kita angguk sebagai kita dengar atau faham tentang perkara yang disampaikan.

e)      Bersabung mata

·       Contohnya, kita melihat mata pihak yang ingin menyampaikan sesuatu supaya kita lebih fokus dan faham .

f)        Membongkok ke hadapan

·       Contohnya, apabila kita tidak memahami sesuatu perkara itu ataupun kurang jelas dengan apa yang hendak disampaikan kita boleh membongkok ke hadapan supaya kita dapat mendengar dengan lebih tepat.

g)       Catit atau rekod

·       Contohnya, kita catit atau rekod perkara yang penting supaya ia mudah untuk kita rujuk kembali.

h)      Ringkaskan dan minta persetujuan

·       Contohnya, jika perkara yang disampaikan terlalu susah untuk difaham kita boleh meringkaskan apa yang disampaikan. Selepas itu, minta persetujuan daripada pihak yang terlibat.

MODUL 3 DAN 4

MODUL 3

NAMA MODUL	STANDARD	KOPETENSI
BASIC	M303K1	PREPARE COMPUTERS NETWORK ENVIROMENT
COMPUTER	M303K2	PREPARE COMPUTERS NETWORK LAYOUT
NETWORK	M303K3	PRODUCE COMPUTERS NETWORK DOCUMENTATION
SETUP	M303K4	PREPARE HARDWARE AND SOFTWARE REQUIREMENTS
	M303K5	PREPARE ACTIVITI PLAN
	M303K6	COORDINATE WITH OTHER RELATED DEPARTMENT AND VENDOR

MODUL 4

NAMA MODUL	STANDARD	KOPETENSI
COMPUTER NETWORK INSTALLATION	M304K1	INSTALL COMPUTER NETWORK CABLING
(PART 1)	M304K2	INSTALL COMPUTER NETWORK EQUIPMENT
	M304K3	ESTABLISH COMPUTER NETWORK CONNECTIVITY
	M304K4	INSTALL NETWORK OPERATING SYSTEM

MODUL 1 DAN 2

MODUL 1

NAMA MODUL	STANDARD	KOPETENSI
COMPUTER	M301K1	SET UP COMPUTER WORK AREA
SETUP	M301K2	SET UP COMPUETR SYSTEM UNIT COMPONENTS
	M301K3	SET UP COMPUTER PERIPHERALS
	M301K4	INSTALL COMPUTER OPERATING SYSTEM
	M301K5	INSTALL COMPUTER DEVICE DRIVERS
	M301K6	INSTALL APPLICATION SOFTWARE

MODUL 2

NAMA MODUL	STANDARD	KOPETENSI
COMPUTER PREVENTIVE MAINTENANCE	M302K1	DIAGNOSE SYSTEM ERROR LOGS/BEEPS
	M302K2	MAINTAIN COMPUTER SYSTEM UNIT
	M302K3	MAINTAIN COMPUTER PERIPHERALS
	M302K4	MAINTAIN COMPUTER SYSTEM WORK AREA
	M302K5	CARRY OUT PARTS INSTALLATION
	M302K6	DIAGNOSE COMPUTER THREAT’S
	M302K7	SCAN COMPUT’RTHREAT'S
	M302K8	EXECUTE DATA BACK UP
	M302K9	MONIYTOR PREVENTIVE MAINTENANCE WORK

Modul Semester 3 :)

Pembelajaran Sistem Komputer dan Rangkaian pada tahun 2015 ini. Kami ada pertambahan modul walaupun tahun lalu kami hanya mempunyai 3 modul dan sekarang kami mempunyai 4 modul....Dan juga kami mempunyai guru baru untuk mengajar kami dalam bidang teknologi ini. Modul 1 dan 2 akan diajar oleh En.Johny dan cik Rosmawati manakala, modul 3 dan 4 akan diajar oleh En.Kasius atau nama glamornya ialah MR.KK :)

1. Modul KSK  301
   ~ computer setup
2. Modul KSK 302
   ~ Computer Preventive Maintenance
3. Modul KSK 303
   ~ Basic Computer Network Setup
4. Modul KSK 304
   ~ Computer Network Installation (part 1)
   
   SELEPAS INI SAYA AKAN MEMBERI SUBTOPIC TERHADAP MODUL-MODUL TERSEBUT .

PHEONIX . T

HEY :)
              Ini hari pertama saya membuka blog pada tahun 2015. Pada tahun ini saya akan memulakan pembelajaran baru tentang Sistem Komputer Dan Rangkaian di semester 3 tahun ke-2. Saya akan berkongsi maklumat yang saya pelajari kepada anda semua di semester ini. Semoga anda semua dapat memahami dan faham perkongsian yang saya berikan :)